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Montag, 10. Februar 2014, 14:58

Anlage von neuen Konten (INVEP)

Konto anlegen, ändern oder löschen (INVEP)

Wegen Nachfragen ob im GK SKR04-InsO 2014 bei INVEP auch zusätzliche Konten eingefügt werden könnten, hier der Hinweis, dass in alle
Kontenrahmen nach dem gleichen Prinzip weitere Konten eingefügt werden können.

Hier nochmal die generelle Anleitung zur Bearbeitung von Kontenplänen und Konten:

Sie haben in INVEP zwei Möglichkeiten Konten in einem Kontenplan neu anzulegen, zu ändern oder zu löschen.

1. Indem Sie den Kontenplan eines Verfahrens bearbeiten. Dann sind die Änderungen nur in diesem Verfahren vorhanden.

oder

2. Indem Sie den Kontenplan im Admin-Bereich bearbeiten. Dann stehen die Änderungen für alle Verfahren zur Verfügung, in die dieser Kontenplan kopiert wird. Im
Admin-Bereich können Sie die Kontenpläne jederzeit bearbeiten, da diese Änderungen an den Kontenplänen keine Auswirkungen auf die Kontenpläne haben,
die bereits in Verfahren verwendet werden.

Zusätzlich können im Admin-Bereich auch neue Kontenpläne (vereinfacht durch das Kopieren eines vorhandenen Kontenplans) angelegt werden.

Die Vorgehensweise, ob Sie ein Konto anlegen, ändern oder löschen möchten, ist die gleiche, ob Sie sich im Kontenplan des Admin-Bereichs
oder eines Verfahrens befinden.

Neues Konto

Wenn Sie ein neues Konto anlegen möchten, das einem anderen sehr ähnlich ist, wählen Sie dieses Konto aus und klicken dann auf [Konto
kopieren]. Sie brauchen nur die Positionen (z. B. Kontonummer) zu ändern, die vom ausgewählten Konto abweichen.

Sie können auch ein vollständig neues Konto anlegen, dazu benutzen Sie den „Button neues Konto anlegen“, müssen dann jedoch alle Angaben zu diesem
Konto neu erfassen. (mindestens Kontonr, und Bezeichnung müssen eingetragen werden)

Konto ändern

Wählen Sie das Konto aus dem Kontenplan aus, bei dem Sie etwas ändern möchten. Nehmen Sie die Änderungen (z. B. am Text der Kontobezeichnung) vor und speichern dann die Änderungen.

Konto löschen

Sie können alle Konten, die Sie nicht benötigen, löschen. Im Admin-Bereich können Sie Konten aus einem Kontenplan jederzeit löschen, da
diese Änderungen am Kontenplan keine Auswirkungen auf die Kontenpläne haben, die bereits in Verfahren verwendet werden.

Wenn Sie Konten in einem ins Verfahren kopierten Kontenplan löschen möchten, dürfen auf diesen Konten jedoch noch keine Buchungen vorhanden
sein. Sind bereits Buchungen vorhanden, so weigert sich INVEP das Konto zu löschen.

Weitere Kontenpläne auf Abruf

Die wichtigsten Kontenpläne (u.a. SKR 03, SKR 04 (Datev), GK SKR03-InsO, GK SKR 04-InsO mit entsprechenden Jahresversionen) sind in dem Menü „Standardkontenplan“
enthalten. Weitere weniger benötigte Kontenrahmen können INVEP Call Kunden kostenfrei anfordern (wird per Fernwartung eingespielt).

Andere Kontenrahmen (auch modifizierte Kontenrahmen) anderer Verfahren können importiert werden und auch als Standardkontenpläne für andere Verfahren weiter verwendet werden.
Gute Beziehungen sind wie gute Software - Sie funktionieren!

Dieser Beitrag wurde bereits 1 mal editiert, zuletzt von »InsOlaner« (10. Februar 2014, 15:12)